Cette tâche comprend :
- Creation de votre fichier d'employé (employee)
- Création de vos fichiers de promotion (promo) et d'employés
temporaires (term)
- Téléchargement des fichiers .txt d'employés, de promotions
et/ou d'employés temporaires dans le Système
de gestion de l'information sur l'équité en milieu de travail
(SGIEMT) afin de générer votre analyse de l'effectif et les
formulaires 1 à 6 pour votre rapport annuel.
Sur cette page :
Outils clés :
Fichiers à téléverser dans le SGIEMT
Vous devez soumettre des informations numériques
(quantitatives) sur votre effectif, y compris la représentation des
4 groupes désignés. Ces informations doivent être saisies dans 3
fichiers texte délimités par des tabulations, nommés et enregistrés
comme suit :
- employee.txt (pour tous les employés)
- promo.txt (pour toutes les promotions qui ont eu lieu pendant l’année du rapport)
- term.txt (pour tous les employés temporaires et
occasionnels, si vous avez les statuts temporaires 03 ou 05 au cours de l’année du rapport (3) dans votre fichier employee.txt)
Ces fichiers doivent ensuite être téléchargés
dans le SGIEMT pour produire votre rapport d'analyse de
l'effectif, ainsi que les formulaires 1 à 6 pour votre rapport
annuel.
Comment préparer le fichier d'employés (Employee.txt)
Utilisez votre curseur pour faire défiler chaque colonne afin de
voir une image agrandie du contenu et d'obtenir des instructions
sur ce qu'il faut remplir. Les codes de données sur l'effectif vous
aideront à remplir les colonnes B à F.
Notez que pour les salariés dont le statut dans la colonne F
(Statut) est « 01 » (permanent à temps plein) ou « 02 » (permanent
à temps partiel) et dont l'emploi a pris fin au
cours de l'année de déclaration, ou les salaries dont le statut dans la colonne F est « 04 » (autres), les données dans les colonnes
suivantes pour ces salariés ne sont pas requises (c'est-à-dire
laisser les cellules vides).
- Colonne I (rémunération versée)
- Colonne L (nombre d'heures)
- Colonne M (nombre de semaines)
- Colonne N (taux de rémunération horaire)
- Colonne O (prime)
- Colonne P (rémunération d’heures supplémentaires)
- Colonne Q (nombre d'heures supplémentaires)
Exemple de fichier Employee.txt
| A |
|---|
| EMPLOYÉ # |
| 111 |
| 222 |
| 333 |
| 444 |
| 555 |
| 666 |
Maximum 20 caractères : lettres, chiffres ou une combinaison des deux.
Chaque numéro d'employé doit être différent.
Insérez le code RMR à 2 chiffres (y compris le zéro, le cas échéant).
| C |
|---|
| Province /Territoire |
| 10 |
| 11 |
| 12 |
| 18 |
| 15 |
| 10 |
Insérez la code province à 2 chiffres (y compris le zéro, le cas échéant).
| D |
|---|
| CNP |
| 10011 |
| 00015 |
| 11100 |
| 21320 |
| 20012 |
| 00012 |
Insérez le code CNP à5 chiffres (y compris le zéro, le cas échéant).
| E |
|---|
| SCIAN |
| 5179 |
| 5179 |
| 5179 |
| 5179 |
| 5179 |
| 5179 |
Insérez le code SCIAN à 4 chiffres (y compris le zéro, le cas échéant).
| F |
|---|
| STATUT |
| 02 |
| 01 |
| 03 |
| 03 |
| 05 |
| 04 |
Insérez le code à 2 chiffres du statut de l'employé. Les employeurs du PCF n'utilisent pas les codes 03 ou 05.
Pour le statut d'employé 04 : Autre, laissez les colonnes I et L-Q vides et insérez ‘N’ dans les colonnes J et K.
| G |
|---|
| COMMENTAIRES |
|
|
|
|
|
| Congé de maternité |
Insérez un commentaire ou laissez cette colonne vide.
| H |
|---|
| CODE DE GENRE |
| M |
| F |
| F |
| M |
| M |
| F |
Insérez 'M' or 'F'.
| I |
|---|
| RÉMUNÉRATION VERSÉE |
| 49944.55 |
| 88405 |
| 41588 |
| 33184 |
| 6100.35 |
|
Insérez la rémunération en utilisant uniquement des chiffres et jusqu'à 2 décimales.
La rémunération doit correspondre aux données insérées dans les colonnes L et M.
La rémunération annuel est requis dans certains cas.
| J |
|---|
| SCÉNARIO SPÉCIAL - À LA COMMISSION |
| N |
| Y |
| N |
| N |
| N |
| N |
Insérez 'Y' ou 'N'.
‘Y' est pour les employés qui sont payés sur la base de commissions uniquement.
| K |
|---|
| SCÉNARIO SPÉCIAL - AUTRE |
| N |
| N |
| N |
| N |
| N |
| N |
Insérez 'Y' ou 'N'.
La réponse "Y" ne concerne que les situations (autres que les commissions) où le nombre d'heures est inconnu.
| L |
|---|
| # HEURES |
| 1140 |
|
| 760 |
| 960 |
| 320.75 |
|
Insérez uniquement des chiffres et jusqu'à 2 décimales pour les heures partielles.
Le nombre d'heures doit correspondre aux données insérées dans la colonne I.
Laisser en blanc si l'employé reçoit un scénario spécial de rémunération ('Y' dans la colonne J ou K) ou si la colonne F est '04 : Autre'.
| M |
|---|
| # SEMAINES |
| 38 |
| 52 |
| 19 |
| 24 |
| 8 |
|
Insérez les chiffres entre 2 et 53.
Le nombre de semaines doit correspondre aux données insérées dans la colonne I.
Laisser en blanc si ‘04 : Autres’ dans la colonne F.
| N |
|---|
| TAUX DE RÉMUNÉRATION HORAIRE |
|
| 48.57 |
|
|
|
|
Utilisé uniquement si ‘Y’ figure dans la colonne K.
Insérez uniquement des chiffres et jusqu'à 2 décimales pour les heures partielles.
Laisser en blanc si ‘N’ dans la colonne K ou ‘04 : Autre’ dans la colonne F.
Insérez uniquement des chiffres et jusqu'à 2 décimales.
Laissez en blanc si l'employé n'a pas reçu de prime, s'il est payé par une commission spéciale
('Y' dans la colonne J) ou si la colonne F est '04 : Autre'.
| P |
|---|
| RÉMUNÉRATION D'HEURES SUPPLÉMENTAIRES |
|
|
|
| 1918.08 |
|
|
Insérez uniquement des chiffres et jusqu'à 2 décimales.
La rémunération des heures supplémentaires doit correspondre aux données insérées dans la colonne Q.
Ne rien indiquer si l'employé n'a pas été rémunéré pour ses heures supplémentaires, s'il reçoit un salaire spécial sous forme de commission
(‘Y’ dans la colonne J) ou si la colonne F est ‘04 : Autres’.
| Q |
|---|
| D'HEURES SUPPLÉMENTAIRES |
|
|
|
| 37 |
|
|
Insérez uniquement des chiffres et jusqu'à 2 décimales pour les heures partielles.
Les heures supplémentaires doivent correspondre aux données insérées dans la colonne P.
Laisser en blanc si l'employé reçoit un salaire spécial ('Y' dans la colonne J ou K) ou si la colonne F est '04 : Autre'.
| R |
|---|
| AUTOCHTONES |
| N |
| N |
| N |
| Y |
| N |
| N |
Insérez 'Y' ou 'N'.
Les employeurs qui déclarent pour la première fois peuvent insérer ‘N’ s'ils n'ont pas encore collecté ces données.
| S |
|---|
| MINORITÉS VISIBLES |
| N |
| Y |
| N |
| N |
| N |
| N |
Insérez 'Y' ou 'N'.
Les employeurs qui déclarent pour la première fois peuvent insérer ‘N’ s'ils n'ont pas encore collecté ces données.
| T |
|---|
| PERSONNES HANDICAPÉES |
| Y |
| N |
| N |
| N |
| N |
| N |
Insérez 'Y' ou 'N'.
Les employeurs qui déclarent pour la première fois peuvent insérer ‘N’ s'ils n'ont pas encore collecté ces données.
| U |
|---|
| DATE D'EMBAUCHE |
| 2005-01-04 |
| 2018-05-07 |
|
|
| 2020-04-16 |
|
Insérez 10 caractères sous la forme YYYY-MM-DD ou YYYY/MM/DD.
Laissez en blanc si l'employé est classé dans la colonne F sous ‘03 : Temporaire’ ou ‘05 : Occasionnel’.
| V |
|---|
| DATE DE CESSATION |
|
|
|
|
| 2020-10-26 |
|
Insérez 10 caractères sous la forme YYYY-MM-DD ou YYYY/MM/DD.
Laissez en blanc si l'employé est classé dans la colonne F sous ‘03 : Temporaire’ ou ‘05 : Occasionnel’.
N.B. : Si vous avez saisi des titres dans la première ligne
de chaque colonne, vous n'êtes pas tenu de supprimer la ligne avant
de téléverser le fichier dans le SGIEMT. Cependant, lorsque des
titres sont inclus dans la première ligne de votre fichier, un
message d'erreur sera affiché dans le registre d’importation
lorsque les données seront analysées dans le SGIEMT. Ce message
d’erreur n'empêchera pas votre fichier d'être téléversé et analysé.
Lorsque vous avez fini de saisir les données, nommez votre fichier
« employee » et enregistrez-le en format .txt
(séparateur tabulation).
Conseils pour l'élaboration des fichiers employee.txt
Colonne A : Numéro de l'employé
- 20 caractères maximum
- Il peut s'agir de lettres, de chiffres ou d'une combinaison des deux
- Doit être unique (pas de doublons)
Colonne B : Code de la région métropolitaine de recensement (RMR)
- Doit être composé de 2 chiffres
- Les codes RMR et ceux des provinces doivent correspondre l’un à l’autre selon les valeurs des codes des provinces et des RMR
Colonne C : Code de la province
- Doit être composé de 2 chiffres
- Les codes RMR et ceux des provinces doivent correspondre l’un à l’autre selon les valeurs des codes des provinces et des RMR
Colonne D : Code de la Classification nationale des professions
- Doit être composé de 5 chiffres
- Doit être un code CNP à 5 chiffres valide
Colonne E : Code du Système de classification des industries de l'Amérique du Nord (SCIAN 2017)
- Doit être composé de 4 chiffres
- Doit être un code SCIAN à 4 chiffres valide
Colonne F : code du statut de l'emploi
- 2 chiffres au maximum
- Doit correspondre aux codes de statut d'emploi figurant dans les codes de données sur la main-d'œuvre
- Pour les salariés avec le statut 01 (permanent à temps plein) et 02 (permanent à temps partiel) dont l'emploi a pris fin au cours de l'année de déclaration (les dates de cessation d'emploi sont indiquées dans la colonne V), n'indiquez aucune donnée salariale dans les colonnes I, L, M, N, O, P ou Q (c'est-à-dire laissez les cellules vides).
- Pour les salariés ayant le statut 04 (Autres), indiquez « N » pour les colonnes J et K. N'indiquez aucune donnée salariale dans les colonnes I, L, M, N, O, P ou Q (c'est-à-dire laissez les cellules vides).
- L'employeur doit coder les salariés qui sont en congé non rémunéré, quel qu'il soit, au 31 décembre avec le statut 04 (autre). Cela inclut les salariés qui ont été en congé non rémunéré pendant toute l'année de référence ainsi que les salariés qui ont travaillé une partie de l'année de déclaration mais qui sont en congé sans solde au 31 décembre.
- Si des salariés ont le statut 03 (temporaire), veillez à ce qu'un fichier « term.txt » soit créé et téléchargé avec les fichiers « .txt ».
Colonne G : Commentaires
- Des commentaires peuvent être ajoutés par l'employeur ou la cellule peut être laissée vide. Cette colonne est destinée à être utilisée par l'employeur en cas de besoin. Les données de cette colonne ne sont pas communiquées au Programme du travail.
- Cette colonne doit rester en place dans le fichier.
Colonne H : Genre
- Doit être composé d'une seule lettre : F (femme) ou M (homme)
- Cette cellule ne peut pas être laissée vide
Colonne I : Salaire versé
- Le salaire peut être saisi pour n'importe quelle période basée sur le nombre de semaines (minimum 2).
- Le salaire est saisi en utilisant uniquement des nombres, jusqu'à deux décimales. Ne pas utiliser de signe du dollar ($), de virgule ou de point dans le nombre.
- Le salaire saisi doit refléter les données saisies dans les colonnes L (nombre d'heures) et M (nombre de semaines).
- Pour les salariés ayant le statut 01 (permanent à temps plein) ou 02 (permanent à temps partiel) dans la colonne F (statut de l'emploi), dont l'emploi a pris fin au cours de l'année de déclaration (c’est-à-dire avec une date de cessation d’emploi dans la colonne V), ne saisissez pas de données. Laissez cette cellule vide.
Le salaire est défini comme suit :
- La rémunération versée pour le travail effectué, avant les déductions.
- Il comprend le salaire de base, la rémunération du travail à la pièce et les primes de quart de travail.
Le salaire ne comprend pas :
- Les avantages, les indemnités, les indemnités de départ ou de cessation d'emploi ou les indemnités de vacances qui constituent un paiement supplémentaire qu’un salarié reçoit au lieu de prendre des vacances
- Les paiements en nature, les paiements supplémentaires, les allocations ou les paiements rétroactifs pour des travaux antérieurs à la période de déclaration
- Remboursement de dépenses ou rémunération de services supplémentaires autres que les heures supplémentaires
Primes et heures supplémentaires
- Les primes et les heures supplémentaires sont déclarées séparément du salaire (voir colonnes O à Q).
Déclaration des salaires - Approche normale
Le SGIEMT effectue les calculs nécessaires et génère les données sur les salariés permanents à temps plein et à temps partiel requises pour les échelles de salaires annuelles à inclure dans les formulaires 2 A-C par catégories professionnelles des déclarations des employeurs, en utilisant les éléments de données suivants du fichier employee.txt :
- salaire versé (colonne I)
- nombre de semaines correspondant au salaire (colonne M)
Le SGIEMT effectue les calculs nécessaires et génère les données relatives aux salariés permanents à temps plein et à temps partiel, requises pour calculer les écarts de salaire horaire agrégé, les écarts de prime et les écarts d'heures supplémentaires à inclure dans les formulaires 2 D-G, en utilisant les éléments de données suivants du fichier employee.txt :
- salaire versé (colonne I)
- nombre d'heures correspondant au salaire versé (colonne L)
- primes versées au cours de l'année de déclaration (colonne O)
- rémunération des heures supplémentaires payées au cours de l'année de déclaration (colonne P)
- le nombre d'heures supplémentaires effectuées pour la rémunération des heures supplémentaires (colonne Q)
Le SGIEMT effectuera automatiquement les calculs suivants pour chaque employé :
- Le « nombre de semaines » (colonne M) sert à calculer la rémunération annuelle du salarié afin d'identifier les échelles de rémunération sur les formulaires 2 A-C - catégories professionnelles et 3 – profil salarial.
- Le « nombre d'heures » (colonne L) sert à calculer le taux de rémunération horaire du salarié et à générer les pourcentages agrégés des écarts salariaux horaires sur le formulaire 2 D-G.
Déclaration des salaires - salariés temporairess
- Pour tous les salariés temporaires (statut 03), l’employeur doit déclarer le salaire réel versé (colonne I), le nombre d'heures travaillées (colonne L) et le nombre de semaines pendant lesquelles le salaire a été versé (colonne M), au cours de l'année de référence (c'est-à-dire du 1er janvier au 31 décembre).
- Le nombre de salariés temporaires sera calculé sur la base de la date à laquelle leur nombre a été le plus élevé au sein de l’organisation (date à laquelle le nombre de salariés temporaires était le plus élevé). Ce calcul est effectué automatiquement par le SGIEMT.
- Les formulaires 2C, 2F et 3C ne sont générés que lorsque les salariés temporaires représentent 20 % ou plus de l'effectif de l'employeur à un moment quelconque de l'année de déclaration. Ce chiffre est calculé automatiquement par le SGIEMT.
Colonne J : Scénario salarial spécial - Salaire à la commission uniquement
- Doit comporter 1 lettre - Y (oui) ou N (non
- N'inscrire « Y » que si l'employé est rémunéré uniquement à la commission.
Cette colonne est destinée à indiquer les salariés rémunérés uniquement à la commission. Si la seule rémunération qu'un salarié a reçue au cours de l'année civile était une commission, saisissez « Y » dans la colonne J. Dans tous les autres cas, lorsque le salarié a reçu une autre rémunération que la commission, inscrivez « N » dans la colonne J.
- Si la colonne J contient un « Y » pour un salarié, n'inscrivez pas de données dans les colonnes suivantes pour ce salarié. Laissez les cellules vides et inscrivez 52 dans la colonne M (nombre de semaines).
- Colonne L (nombre d'heures)
- Colonne N (taux de rémunérations horaire)
- Colonne O (primes)
- Colonne P (rémunération des heures supplémentaires)
- Colonne Q (nombre d’heures supplémentaires)
Colonne K : Salaire spécial Autre
- Cette colonne est destinée à être utilisée dans les cas où les heures de travail de l'employé sont inconnues et ne peuvent être déterminées
- Si la colonne K contient un « Y », laissez la colonne L (nombre d’heures) vide et ajoutez un taux horaire dans la colonne N..
Colonne L : Nombre d’heures
- Doivent être indiquées en chiffres supérieurs à zéro, jusqu'à deux décimales pour les heures partielles.
- Doit correspondre au « salaire payé » dans la colonne I
- Pour les salariés ayant le statut 01 (permanent à temps plein) ou 02 (permanent à temps partiel) dans la colonne F (statut de l'emploi) et dont l'emploi a pris fin au cours de l'année de déclaration (c’est-à-dire salarié avec une date de cessation d’emploi dans la colonne V), ne saisissez pas de données. Laissez cette cellule vide.
- Pour les salariés ayant le statut 04 (autre), ne rien inscrire dans cette cellule.
- Lorsque « Y » est inscrit dans les colonnes J ou K, ne rien inscrire dans cette cellule.
Colonne M : semaines
- Doivent être indiquées en chiffres supérieurs à zéro, jusqu'à deux décimales pour les heures partielles.
- Doit correspondre au « salaire payé » dans la colonne I
- Pour les salariés ayant le statut 01 (permanent à temps plein) ou 02 (permanent à temps partiel) dans la colonne F (statut de l'emploi) et dont l'emploi a pris fin au cours de l'année de déclaration (c’est-à-dire salarié avec une date de cessation d’emploi dans la colonne V), ne saisissez pas de données. Laissez cette cellule vide.
- Pour les salariés ayant le statut 04 (autre), ne rien inscrire dans cette cellule.
- Lorsque « Y » est inscrit dans les colonnes J ou K, ne rien inscrire dans cette cellule.
Colonne N : Salaire spécial Rémunération horaire
- Pour la plupart du temps, cette colonne est laissée en blanc.
- N'insérez de données dans la colonne N que si un « Y » est inscrit dans la colonne K (scénario spécial - autre).
- Entrez uniquement des nombres, avec un maximum de deux décimales.
- Pour les salariés ayant le statut 04 (Autre), laissez cette cellule vide.
- Pour les salariés ayant le statut 01 (permanent à temps plein) ou 02 (permanent à temps partiel) dans la colonne F (statut de l'emploi) et dont l'emploi a pris fin au cours de l'année de déclaration (c’est-à-dire salarié avec une date de cessation d’emploi dans la colonne V), ne saisissez pas de données. Laissez cette cellule vide.
Colonne O : primes
- Obligatoire si l'employé a reçu une prime au cours de la période de déclaration.
- Entrez uniquement des chiffres, avec un maximum de deux décimales, si un salarié a reçu une prime au cours de l'année de référence.
- Indiquez le total pour l'année.
- Laissez ces cellules vides lorsque :
- la colonne F indique le statut 01 (permanent à temps plein) ou 02 (permanent à temps partiel) et le salarié a été licencié au cours de l’année de déclaration (le salarié a une date de cessation d’emploi dans la colonne V)
- la colonne F indique le statut 04 (autre)
- le salarié n’a pas reçu de prime
- la colonne J (scénario spécial à la commission) contient un « Y ».
Une prime est une rémunération supplémentaire qu'un employeur verse à un salarié en raison de la participation aux bénéfices, de la productivité, des performances, des commissions ou de toute autre incitation.
Colonne P - Rémunération des heures supplémentaires y
- Obligatoire si le salarié a été rémunéré pour des heures supplémentaires au cours de la période de déclaration.
- Saisir uniquement des chiffres, avec un maximum de deux décimales, si un salarié a été rémunéré pour des heures supplémentaires au cours de l'année de déclaration.
- Le montant de la rémunération des heures supplémentaires doit correspondre au nombre d’heures de la colonne Q (nombre d’heures supplémentaires).
- Laissez ces cellules vides lorsque :
- la colonne F indique le statut 04 (autre)
- la colonne F indique le statut 01 (permanent à temps plein) ou 02 (permanent à temps partiel) et le salarié a été licencié au cours de l’année de déclaration (le salarié a une date de cessation d’emploi dans la colonne V)
- le salarié n’a pas reçu de rémunération d’heures supplémentaires
- la colonne J (scénario spécial à la commission) ou la colonne K (Scénario spécial - autre) contiennent un « Y ».
Colonne Q - Heures supplémentaires
- Obligatoire si le salarié est rémunéré pour des heures supplémentaires au cours de la période de déclaration.
- Saisir uniquement des chiffres, avec un maximum de deux décimales, si un salarié a été rémunéré pour des heures supplémentaires au cours de l'année de déclaration (seules les heures supplémentaires rémunérées doivent être saisies).
- Le nombre d'heures supplémentaires doit correspondre au montant de la rémunération des heures supplémentaires dans la colonne P (rémunération des heures supplémentaires).
- Laissez ces cellules vides dans les cas suivants :
- la colonne F indique le statut 04 (autre)
- la colonne F indique le statut 01 (permanent à temps plein) ou 02 (permanent à temps partiel) et le salarié a été licencié au cours de l’année de déclaration (le salarié a une date de cessation d’emploi dans la colonne V)
- la colonne J (scénario spécial à la commission) ou la colonne K (Scénario spécial - autre) contiennent un « Y ».
Colonne R : Autochtones
- Doit comporter 1 lettre - Y (oui) ou N (non)
- Si l'employé ne s'est pas identifié, N doit être utilisé comme réponse par défaut
- Les employeurs déclarant pour la première fois peuvent insérer « N » s'ils n'ont pas encore collecté ces données
Colonne S : minorités visibles
- Doit comporter 1 lettre - Y (oui) ou N (non)
- Si l'employé ne s'est pas identifié, N doit être utilisé comme réponse par défaut
- Les employeurs déclarant pour la première fois peuvent insérer « N » s'ils n'ont pas encore collecté ces données
Colonne T : Personnes handicapées
- Doit comporter 1 lettre - Y (oui) ou N (non)
- Si l'employé ne s'est pas identifié, N doit être utilisé comme réponse par défaut
- Les employeurs déclarant pour la première fois peuvent insérer « N » s'ils n'ont pas encore collecté ces données
Colonne U : date d'embauche
- Doit comporter 10 caractères
- Le format doit être AAAA-MM-JJ ou AAAA/MM/JJ
- Cette colonne ne s'applique qu'aux employés permanents à temps plein et aux employés permanents à temps partiel
- La date d’embauche des employés temporaires ou occasionnels est enregistrée dans le fichier « term.txt ».
- Lorsque la colonne F (Statut) est codée 03 (temporaire) ou 05 (occasionnel), laissez la cellule vide
Colonne V : Date de cessation
- Doit comporter 10 caractères
- Le format doit être AAAA-MM-JJ ou AAAA/MM/JJ
- Cette colonne ne s'applique qu'aux employés permanents à temps plein et aux employés permanents à temps partiel
- La date de cessation d'emploi des employés temporaires ou occasionnels est enregistrée dans le fichier « term.txt ».
- Lorsque la colonne F (Statut) est codée '03' (temporaire) ou '05' (occasionnel), laissez la cellule vide
Calculs des rapports préparés par le système de
gestion de l'information sur l'équité en milieu de travail (SGIEMT)
Lorsque vos données sur l'équité en matière d'emploi sont
téléversées, le SGIEMT génère vos formulaires d'équité en matière
d'emploi.
Vous aurez la possibilité de consulter les résultats des
calculs du SGIEMT et d'apporter les corrections nécessaires au
fichier de données avant de soumettre votre rapport annuel.
À partir des données de l'année civile 2021, les données agrégées sont générées automatiquement par le SGIEMT lors du téléversement des fichiers textes, afin de mettre en évidence les écarts de rémunération qui existent entre :
- les femmes et les hommes
- les Autochtones et les non-Autochtones
- les hommes autochtones et les hommes non-autochtones
- les femmes autochtones et tous les hommes
- les femmes autochtones et les hommes autochtones
- les femmes autochtones et les femmes non-autochtones
- les personnes handicapées et les personnes non handicapées
- les hommes handicapés et les hommes non handicapés
- les femmes handicapées et tous les hommes
- les femmes handicapées et les hommes handicapés
- les femmes handicapées et les femmes non handicapées
- les minorités visibles et les personnes ne faisant pas
partie des minorités visibles
- les hommes minorités visibles et les hommes ne faisant
pas partie des minorités visibles
- les femmes minorités visibles et tous les hommes
- les femmes minorités visibles et les hommes minorités
visibles
- les femmes minorités visibles et les femmes ne faisant
pas partie des minorités visibles
Les données agrégées sont aussi générées pour mettre en évidence sur le pourcentage de personnes recevant une prime et le pourcentage de personnes recevant une rémunération pour heures supplémentaires pour les hommes et les 4 groupes désignés, y compris les sous-groupes par sexe. Les écarts de rémunération générées sont les suivants :
- les écarts de rémunération horaire
- les écarts de rémunération des primes
- les écarts de rémunération des heures supplémentaires
Les données sont aussi reportées par :
Le fichier employee.txt que vous devez téléverser dans le
SGIEMT comprend des colonnes supplémentaires dans lesquelles vous
devez saisir les informations salariales requises. Utilisez votre
curseur pour faire défiler les colonnes I à Q pour obtenir les
instructions sur ce qu'il faut remplir.
Instructions du
fichier employee.txt
Une fois que votre fichier employee.txt a été téléversé dans
le SGIEMT, le système calculera automatiquement les informations
sur les écarts de rémunération que vous devez déclarer.
Comment préparer le fichier de promotions de vos
employés
Insérez le numéro de l'employé, le numéro de la promotion et la
date de la promotion dans chaque ligne. Lorsqu'un employé a plus
d'une promotion, chacune d'elles doit être reportée dans une ligne
séparée et elles doivent être dans l'ordre chronologique (comme
indiqué ci-dessous). Lorsque vous avez fini de saisir les données,
nommez votre fichier « promo » et sauvegardez-le
en format .txt (séparateur-tabulation).
N.B. : Si vous avez saisi des titres dans la première ligne
de chaque colonne, vous n'êtes pas tenu de supprimer la ligne avant
de téléverser le fichier dans le SGIEMT. Cependant, lorsque des
titres sont inclus dans la première ligne de votre fichier texte,
un message d'erreur sera affiché dans le registre d’importation
lorsque les données seront analysées dans le SGIEMT. Ce message
d'erreur n'empêchera pas votre fichier d'être téléversé et analysé.
Exemple de fichier promo.txt
| Numéro d’employés |
Promotion |
Date de la promotion |
| 111 |
1 |
2021-03-03 |
| 111 |
2 |
2021-07-25 |
| 222 |
1 |
2021-04-01 |
Comment préparer votre fichier d'employés temporaires
Insérez le numéro de l'employé, le numéro de la période
d'emploi, les dates de début et de fin de la période d'emploi,
ainsi que la date de cessation d'emploi dans chaque rangée (comme
le montre l'exemple ci-dessous). Si un employé a travaillé pendant
plus d'une période d'emploi, les informations doivent figurer sur
des lignes séparées et par ordre chronologique (comme pour
l'employé 555 dans l'exemple ci-dessous). Vous n'avez besoin
d'entrer la date de cessation d'emploi que si elle est antérieure à
la date de fin du contrat.
Lorsque vous avez fini de saisir les données, nommez votre fichier
« term » et sauvegardez-le en format .txt
(séparateur- tabulation).
N.B. : Si vous avez saisi des titres dans la première ligne
de chaque colonne, vous n'êtes pas tenu de supprimer la ligne avant
de téléverser le fichier dans le SGIEMT. Cependant, lorsque des
titres sont inclus dans la première ligne de votre fichier texte,
un message d'erreur sera affiché dans le registre d’importation
lorsque les données seront analysées dans le SGIEMT. Ce message
d'erreur n'empêchera pas votre fichier d'être téléversé et analysé.
Exemple de fichier term.txt
| Numéro d’employés |
Numéro de la période d’emploim |
Date de début |
Date de fin |
Date de cessation d'emploi |
| 333 |
1 |
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Comment enregistrer des fichiers en format texte
séparateur tabulation (.txt)
TIl existe plusieurs options « Enregistrer sous »
.txt, assurez-vous donc d'enregistrer vos fichiers sous «
Texte (séparateur tabulation) » comme indiqué ci-dessous.
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